Bürokraft Personalabteilung (m/w/d)
Anstellungsverhältnis: Teilzeit, befristet, Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Verwaltung
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil des Serviceteams der Personalabteilung und unterstützen Mitarbeitende, Personalreferent*innen in vielfältigen administrativen, organisatorischen, digitalen und analogen Prozessen. Dazu gehören:
- Mitarbeit im On- und Offboarding von Personal durch Datenpflege im elektronischen Bewerbermanagementsystem und in der elektronischen Personalakte
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Archive unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Datenerfassung zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und für die Personalentwicklung in den entsprechenden elektronischen Systemen
- Bearbeitung von Meldeprozessen an der Schnittstelle Personalmanagement zu Arbeitssicherheit, Betriebsärztlichem Dienst und Unfallversicherung
- Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Bewerbende
- Bestellung von diversen Gütern und Dienstleistungen mit Eingangs- und Bestandsüberwachung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung
- Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination
- Im Rahmen der Vertretung: Reise- und Fortbildungskostenabrechnung, Betreuung von Freiwilligendienstleistenden
Ihr Profil
- kaufmännische Qualifikation verbunden mit hoher fachlicher, digitaler und sozialer Kompetenz
- Berufserfahrung in der Personalabteilung von Vorteil
- absolute Diskretion unter Beachtung der hohen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten
- selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität
- Teamplayer
Wir bieten Ihnen
- ein familiäres Team, für das „Gemeinschaft“ nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird
- einen Arbeitgeber, der Tradition und Innovation verbindet
- modern ausgestattetes Büro in einem attraktiven Altbau mit schöner Parkanlage
- gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
- Vergütung nach TV-L
- modernes und umfangreiches Arbeitsequipment
- Gleitzeit und Möglichkeit zum Home-Office
- gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
- preiswertes, gesundes Mittagessen in unserem Casino oder Café 26
- Kindertagesplätze, die in den kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
- kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
- ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
- vergünstigte Freitzeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
Die Stelle ist in Teilzeit (16-19 Std./Woche) und zum 01.01.2026 vorerst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027 zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Frau Isolde Schuller, Personalleiterin, Tel. 06222 55-2106 oder Frau Simone Schnell, stv. Personalleiterin, Tel. 06222 55-2467.
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
