Stationssekretärin (m/w/d)
Anstellungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I
Stellen-ID: 527
Einsatzbereich: Station 32
Ihre Aufgaben
- Empfang- und Betreuung von Patient*innen
- Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucher*innen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ...)
- Dokumentation und Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben, ...)
- Umgang mit EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
Ihr Profil
- kaufmännische Qualifikation z.B. als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung wünschenswert, bevorzugt in einer neurologisch-psychiatrischen Facharztpraxis
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in hoch motivierten Teams
- gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
- flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
- Ihre Fach- oder Führungslaufbahn fördern wir gezielt mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems in unserer Akademie auf unserem Gelände
- ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
- vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
- Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage
- kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
- Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit und ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Herrn Ralf Lauterbach, Pflegedienstleiter der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I, Telefon 06222 55-1218 oder Frau Andrea Pleitgen, stv. PDL, Telefon 06222 55-1215.
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: Kliniken+Heim/Allgemeinpsychiatrie I
