Kliniksekretärin (m/w/d)
Anstellungsverhältnis: Teilzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort: Wiesloch
Einsatzbereich: Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik II
Stellen-ID: 273
Für unser Chefarztsekretariat in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik II suchen wir ab sofort eine Kliniksekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Koordination der chefärztlichen Terminplanung sowie klinikinterner Arbeitsabläufe
- Schriftgutverwaltung, Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
- Unterstützung bei chefärztlichen Abrechnungsvorgängen
- Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
Ihr Profil
- Bürokauffrau / -mann, staatl. geprüfte / -r Sekretär / -in, Direktionsassistent / -in, Medizinische / -r Fachangestellte /-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
- flexibel und zuverlässig
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Arbeiten in kollegialer und unterstützender Atmosphäre
- gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
- flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
- Vergütung nach TV-L
- kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
- Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
- gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
- ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
- Freizeitvergünstigungen wie Fitnesscenter, Konzerte, Shows, Restaurants, etc.
Die Stelle ist in Teilzeit (50-80%, d.h. 19,25 - 30,80 Std./Woche) unbefristet und ab sofort zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Frau Dr. Anna Grunze, Chefärztin der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik II, Tel. 06222 55-2315 oder Herrn Tobias Zeller, Pflegedienstleiter, Tel. 06222 55-1203
Bewerbungsfrist: 29.06.2025
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter www.pzn-wiesloch.de und klicken dort auf: Kliniken+Heim/Allgemeinpsychiatrie II
